Coley Lane·8 minuti di lettura
25 piccole modifiche per creare una giornata lavorativa più produttiva
Quando si tratta di vivere una vita equilibrata, tutti vorremmo lavorare in modo più intelligente piuttosto che più duro. Lavorando in modo più intelligente, siamo in grado di avere più energia e tempo da dedicare a tutti gli aspetti della nostra vita. Non c’è niente di più soddisfacente che concludere una giornata con la sensazione di averla vissuta appieno.
Quindi, quando si tratta di essere intenzionali sul tuo stile di lavoro, prova alcune tecniche che ti aiutano a trovare il tuo flusso di lavoro.
Ogni giorno non avrà certamente un equilibrio perfetto, ma ci sono modi per fare strategicamente cose come un boss totale – senza essere in modalità trambusto 24/7. È estenuante e non abbiamo tempo per questo, amico.
Il lavoro non è tutto ciò che abbiamo da fare, quindi dobbiamo iniziare a pensare di lavorare come i coglioni intenzionali che siamo.
Quindi, ecco 25 piccole modifiche che puoi apportare per avere il giorno lavorativo più produttivo di questa settimana. Scegline uno e provalo questa settimana.
1. Trova un sistema organizzativo che funzioni
Uso l’app ClickUp * per organizzare la mia vita perché mi consente finalmente di avere un sistema di organizzazione all-in-one. Si integra facilmente con Google Calendar ed è stato un facile passaggio da Trello. Ora posso creare obiettivi tracciabili, avere visualizzazioni personalizzate per le mie attività, guardare le mie attività in scadenza oggi e una settimana prima, ha un’estensione di Chrome che mi consente di aggiungere schermate e tenere traccia del mio tempo. Mi permette anche di aggiungere note e cose da fare direttamente all’interno di Gmail.
Che si tratti di ClickUp o di uno dei fantastici strumenti organizzativi disponibili, scegline uno per andare all-in. Forse passerai un paio di settimane a testare alcune piattaforme diverse – e poi decidere. Se sei come me, hai trascorso troppo tempo a dilettarti in più piattaforme organizzative. Scegli uno e commetti!
2. Utilizzare il metodo di blocco temporale
Quando vuoi capire come essere più strategico con il tuo tempo, il blocco del tempo è un ottimo metodo. In sostanza, assegni un lavoro a ogni ora del giorno. Sia che tu usi uno strumento come Google Cal o semplicemente un pianificatore di carta, inizia a concederti un po ‘di tempo per svolgere le attività. In questo modo, sai sempre su cosa dovresti lavorare.
3. Crea una divisa da lavoro
Prendiamo così tante decisioni durante il giorno, quindi è bello eliminarle ovunque possiamo. Puoi creare una “divisa” lavorativa che è fondamentalmente il tuo look (che ami) che semplifica la tua routine di preparazione.
4. Ascolta i battiti binaurali
Quando ho davvero bisogno di entrare nella zona, i battiti binaurali fanno il trucco. Ecco una playlist da ascoltare quando hai bisogno di ulteriore attenzione.
5. Ottieni gli occhiali blu che bloccano la luce
Se sei al computer o al telefono tutto il giorno, potrebbe essere il momento di indossare degli occhiali che bloccano la luce blu. Adoro i Lovelace di Felix Grey, oppure puoi trovarne di belli su Amazon.
6. Utilizzare un’app per bloccare i social media
Non riesci a smettere di navigare sui social media nel momento in cui una pagina impiega troppo tempo a caricarsi o la tua ispirazione non scorre? Moment, Freedom e Focus (per macOS) sono tutte opzioni per bloccare il tempo sui social media.
7. Segui il tuo tempo
Puoi usare ClickUp o Now Then per iniziare a monitorare il tuo tempo sui progetti. In questo modo puoi iniziare a capire quanto tempo impiegano le attività per rendere le tue giornate più produttive. (Leggi questo: come utilizzare il monitoraggio del tempo per ottenere il massimo dalla tua giornata)
8. Utilizzare il metodo Pomodoro
Invece di procrastinare, prova il metodo Pomodoro, alias la tecnica del timer di pomodoro. Questo metodo di produttività consente di impostare un timer per lavorare con incrementi brevi, in genere di 25 minuti. Una volta che il timer si spegne, passi i prossimi cinque minuti ad alzarti e fai qualcos’altro prima di rientrare di nuovo.
9. Organizza il tuo giorno la sera prima
Come per la creazione di un’uniforme da lavoro, sperimentiamo la stanchezza decisionale con il numero di cose che dobbiamo decidere, quindi se riesci ad anticipare quelle decisioni la sera prima – perché no? Rende più facile alzarsi la mattina e controllare tutte le cose da fare.
10. Conserva elenchi che saranno utili in futuro
Se c’è qualcosa che ti semplifica la vita a cui fare riferimento, crea un elenco per questo. Ci sono sempre quelle cose che escono, in cui stiamo cercando di capire dove le abbiamo messe. Crea elenchi facilmente ricercabili in ClickUp, Google Documenti, l’app Note o qualunque sia il tuo sistema organizzativo preferito.
11. Utilizzare la regola dei due minuti
Se l’operazione richiede meno di due minuti, eseguire immediatamente l’operazione. Se ci vuole più tempo, crea un sistema in cui sai di tornarci entro la fine della giornata o della settimana.
12. Imposta l’orario di lavoro
Non è necessario essere disponibili a lavorare 24 ore su 24, 7 giorni su 7, se questo non è il tipo di equilibrio che desideri per te. Se sei il tuo capo o hai la capacità, crea ore di lavoro. Dì a te stesso che non rispondi alle e-mail o ai messaggi dopo le 18:00 o qualunque sia il limite con cui ti senti a tuo agio. Puoi anche includere il tuo orario di lavoro nella firma della tua e-mail.
13. Metti il computer e il telefono in modalità “non disturbare”
L’aggiunta della modalità Non disturbare sul mio computer durante le ore lavorative è stata un gioco da ragazzi perché non ho più notifiche che spuntano sul mio computer ogni volta che arriva un messaggio o una telefonata. Sarebbe così distraente. Accendo le notifiche del tutto e trovo che sia stato fantastico.
14. Lancia il tuo lavoro
Crea giorni a tema, o sezioni di tempo, da dedicare ad anticipare il programma in un’area della tua vita o della tua attività. Se hai un trambusto laterale, il raggruppamento sarà così utile per te. Fondamentalmente, se si desidera creare una grande quantità di contenuti contemporaneamente, dedicare alcune ore o giorni a un progetto. Potresti lavorare in batch per registrare podcast, blog, e-mail e persino faccende! (Leggi questo: 28 idee per il time batch per ottenere di più)
15. Prova a ridurre al minimo il tempo del telefono
Prova a battere il tuo punteggio dell’ultima settimana in tempo di telefono. Uso un iPhone e ricevo avvisi ogni settimana per quanto tempo sono rimasto sul mio telefono, con una notifica su quanto è aumentato o diminuito rispetto alla scorsa settimana. Trasformalo in un gioco e vedi se riesci a ottenere un importo inferiore questa settimana.
16. Crea una sveglia per andare a dormire
Uno dei motivi per cui svegliarsi presto può essere impegnativo è perché non dormiremo abbastanza presto. Se questo è il tuo caso, potrebbe essere utile impostare una sveglia per andare a dormire.
17. Organizza le tue e-mail
Cerco di mantenere la mia casella di posta in arrivo nella casella zero ordinando le e-mail in determinate categorie come “Risposta al più presto” e “follow-up” in modo da poter tenere il passo con la mia casella di posta senza l’ingombro. Tutto ciò che arriva che non mi serve verrà eliminato, o verrà ordinato.
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18. Decidi una routine di “arresto del lavoro”
Hai la brutta abitudine di portare a casa il lavoro con te? Potrebbe essere il momento di un rituale di spegnimento per chiudere la giornata lavorativa. Ti meriti il tempo di rilassarti, quindi crea alcune strategie per lasciare il lavoro al lavoro. (Leggi questo: come creare una routine di spegnimento dopo il lavoro)
19. Scopri la tua tendenza
Secondo l’autore Gretchen Rubin, tutti abbiamo una tendenza fondamentale quando si tratta di come facciamo le cose. Ci sono debitori, ribelli, sostenitori e interrogatori. Partecipa al quiz sulle quattro tendenze per scoprire quale sei. Secondo il suo gruppo di comunità chiamato “Migliore”, la maggioranza delle persone rientra nella categoria Obliger – che è il tipo che trova difficoltà a fare le cose a meno che qualcuno non le ritenga responsabili. (Leggi questo: come dire di no se sei un debitore)
20. Visualizza la tua giornata
Come vuoi che scorra il giorno? Aiuta se la notte prima di un grande giorno visualizzi quanto sarai produttivo e tutto ciò che stai per fare. In questo modo, quando arriva la mattina seguente sai già cosa fare per trascorrere una giornata follemente produttiva.
21. Crea un giorno di pianificazione
A volte ci lasciamo sorprendere dalla pianificazione eccessiva e dal sottostare. Se scopri che sei tu – dedica un paio d’ore alla pianificazione di una settimana e assicurati che il resto delle tue giornate siano per agire. In questo modo, ottieni ancora la tua correzione per la pianificazione senza lasciare che consumi le tue ore di lavoro.
22. Inizia a impilare l’abitudine
Secondo James Clear, autore di “Atomic Habits”, uno dei modi migliori per creare abitudini a lungo termine è attraverso un processo chiamato accatastamento delle abitudini. L’idea è che associ una nuova abitudine a una vecchia abitudine che fa già parte della tua routine. Quindi, se bevi sempre il caffè per prima cosa al mattino, puoi associare quell’azione al bere un bicchiere d’acqua prima del caffè del mattino. Tale associazione è sostanzialmente un invito all’azione per iniziare questa nuova abitudine.
23. Hanno spazi separati per compiti diversi
Quando si tratta di lavorare da casa, potresti trovare super allettante svolgere il tuo lavoro nell’intimità del tuo letto. Ma poiché il tuo letto è dove succede il sonno, e quindi lo associ in quel modo, sarà difficile essere il tuo sé più produttivo. Lo stesso vale per la meditazione a letto. Dove puoi, cerca di designare un posto dove lavori e dove è solo per giocare.
24. Crea un elenco di cose da non fare
Hai un elenco di cose da fare – controlla! Ma che dire di un elenco da non fare? Cosa non farai mentre lavori? Risponderai ai messaggi personali in arrivo? Con quale frequenza controllerai la tua email? Crea un elenco di cose che non fai durante la giornata lavorativa e questo può includere attività che decidi di delegare perché non è il luogo in cui ti viene offerto il miglior tempo.
25. Creare limiti di tempo
Secondo la legge di Parkinson, “il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile per il suo completamento”. Quindi, quando si tratta di fare le cose, se credi di avere un giorno intero per fare qualcosa, potresti impiegare tutto il tempo per farlo. Ma in realtà, i compiti potrebbero richiedere solo un paio d’ore. Quindi, dove puoi, prova a riempire il tempo in modo da avere limiti di tempo. Se vuoi finire un post sul blog la mattina, dì a te stesso che hai solo il tempo disponibile per completarlo e creare un incontro per il pranzo che ti richiede di lasciare la tua casa, l’ufficio o la caffetteria. E usa la strategia di blocco del tempo per assicurarti di avere altre attività programmate per il resto della giornata. Anche se quell’incontro è con te stesso, crea delle barriere in modo da avere urgenza nel completare i compiti.
Mentre ci sono infinite distrazioni nel nostro mondo che rendono difficile rimanere concentrati, possiamo totalmente creare sistemi che rendono il lavoro più facile.
Ci farai sapere se deciderai di provare uno di questi strumenti questa settimana?
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