Coley Lane·7 minuti di lettura
28 idee per il time batch per ottenere di più, prima del previsto
Di tutti gli hack che fanno risparmiare tempo, il batching mi ha cambiato la vita di più.
Prima del raggruppamento temporale, mi sentivo sempre agitato per non aver preparato cose fino all’ultimo minuto. Spesso mi sentivo in ritardo, faticando a tenere il passo con una varietà di compiti. Avrei creato o modificato post all’ultimo minuto e ciò mi avrebbe reso incoerente. È stato difficile gestire una rivista online con un lavoro a tempo pieno, senza un sistema per renderlo più semplice.
Esistono diversi tipi di persone quando si tratta di essere produttivi e nel corso degli anni ho imparato che, per me, è tutto basato sul lavoro di preparazione in anticipo.
L’idea del batching è che lavori in blocco in modo da poter risparmiare tempo in seguito. Si accoppiano attività simili per fare molto in una o poche sedute. È un momento molto focalizzato in modo che tu possa andare senza lavorare su quell’attività per un po ‘. Quindi potresti preparare tutti i tuoi post sui social media lunedì e non preoccuparti di creare nulla per i social fino al lunedì successivo.
Questi sono applicabili in particolare ai creatori di contenuti, che conosco molti di noi rientrano nella categoria di blogger, editor, podcaster, Instagrammer e tutto quanto sopra.
Lotto trimestrale
- Definizione degli obiettivi
Mi piace fissare obiettivi trimestrali, più che obiettivi annuali, perché trovo più facile pianificare con così tanto anticipo. È più difficile farlo per periodi più lunghi perché così tanto nella vita cambia a seconda della stagione in cui ci si trova. Sto usando la cartella di lavoro Artist of Life di Lavendaire per pianificare questi obiettivi quest’anno. Ha esercizi che ti aiutano a pianificare la vita dei tuoi sogni ed è progettato per stabilire obiettivi trimestrali.
- Scattare foto
Se hai un’attività, un blog o Instagram che richiede delle tue foto, puoi pianificare un servizio fotografico trimestrale, con più cambi di attrezzatura. A meno che il tuo lavoro non lo richieda davvero, basta uno scatto trimestrale per mantenere le tue immagini aggiornate.
- Costruisci il tuo calendario
Prova a creare temi per i tuoi mesi e genera queste idee trimestralmente. Può darti qualcosa di nuovo su cui lavorare ogni mese. E poi scopri quale tipo di attività e azioni puoi intraprendere ogni mese per raggiungere questi traguardi.
Lotto mensile
- Giorno di scrittura
Che tu scriva post sul blog o che scrivi per vivere, può essere difficile entrare nello stato d’animo della scrittura, ma una volta fatto, ti senti come se fossi su un rotolo. Quando ti senti ispirato, prova a scrivere molti post in un giorno. O se stai scrivendo un libro o una sceneggiatura, fai molte sezioni in una sola seduta.
- Intervista agli ospiti per un podcast
Vuoi iniziare un podcast? Il modo più semplice per rimanere coerenti è eseguire il batch in anticipo. Pianifica i giorni del colloquio e fai registrare le registrazioni con un mese di anticipo, in modo tale che se qualcosa dovesse cadere, sarai coperto. Se hai molto da fare oltre al podcast, questo è un pezzo essenziale. Puoi registrare 3-5 podcast in un giorno. Registra episodi da solista in un giorno. E se li stai modificando, puoi anche modificarli in batch.
- Prendere corsi
Sei una di quelle persone “iscritte a un corso costoso e poi mai completato” tipo di persone? Ti capisco. Trascorri un giorno al mese come un “giorno di apprendimento” in modo da poter superare alcuni di questi corsi e iniziare ad agire dai risultati.
- Revisione delle statistiche
Anche se probabilmente desideri rivedere spesso le tue statistiche, è utile passare del tempo una volta al mese per esaminare le tue migliori prestazioni. Guarda cosa funziona, cosa non funziona e rivedi la tua strategia in base al rendimento delle cose.
- Networking
Se sei un influencer, contatta tutti i marchi contemporaneamente. Oppure, se sei interessato a collaborare con nuove persone, incontrarle per un caffè o un drink, invia messaggi a tutti contemporaneamente. Può essere una specie di nervosismo mettersi in contatto con nuove persone, quindi perché non raggiungere tutti in una volta sola? Non devi incontrarti con tutti tutti in un giorno, anche se potrebbe essere una strategia che funziona anche per te.
- gifting
Dato che è la stagione delle vacanze in questo momento, mi viene ricordato quanto sarebbe più facile se in anticipo avessi regali in serie. Se sai per chi devi acquistare, fai acquisti in anticipo ed evita i periodi più affollati dell’anno.
- Manutenzione / commissioni
Dalla manicure alle sopracciglia alla manutenzione delle auto, abbiamo tutti quei compiti che ci piace tenere il passo per sentirci come se avessimo la nostra vita insieme. Pianifica mensilmente e crea un elenco di controllo per tutto ciò di cui hai bisogno per stare al passo. Quindi organizza i giorni Get Your Shit Together (GYST) per fare quelle commissioni.
- decluttering
Invece di una follia di pulizie di primavera, puoi fare decluttering mensilmente avendo un giorno in cui ti sbarazzi di vestiti, cose che non usi più e altro ancora. Attiva uno spettacolo come quello di Marie Kondo per lasciarti ispirare, quindi affronta una stanza o una sezione di casa alla volta.
- cottura al forno
Vuoi conoscere un po ‘meglio i tuoi vicini? O forse rendere i tuoi colleghi ossessionati da te? Fai una baldoria e costruisci delle amicizie. Prepara una grande quantità di biscotti o prepara un piatto che tutti quelli che conosci adorano.
Lotto settimanale
- Creare un tema
Puoi avere giorni a tema in cui ti concentri principalmente su un’area e raggruppa i contenuti per la settimana. Forse hai un lunedì sociale in cui prepari i social media per la settimana a venire, o hai una domenica di auto-cura in cui ti assicuri di prenderti cura di te con una maschera, yoga e relax.
- Facendo il bucato
Il bucato è uno di quelli con cui già molti di noi si mescolano, ma invece di fare un carico di bucato, fai un po ‘e sistemati per la settimana o anche ogni paio di settimane se hai abbastanza vestiti per farlo. E piegali sempre e mettili via non appena hanno finito di asciugare, così ti sentirai messo insieme durante la settimana.
- Selezione di vestiti per la settimana
Parlando di vestiti, risparmia un po ‘di tempo per te stesso al mattino, decidendo cosa indosserai quella settimana e persino disponendoli in anticipo. Per lo meno, avere un’idea di cosa potresti voler indossare e stenderli la sera prima. Ma capendolo in anticipo, puoi iniziare la giornata senza pensare a troppe opzioni.
- Scrivere sottotitoli e programmazione sui social media
I social media possono richiedere molto tempo e aiutano a preparare didascalie e idee in anticipo. Crea una cartella con le immagini sul tuo telefono e / o usa una piattaforma di pianificazione come Planoly o Later per vedere come apparirà il tuo feed in anticipo. Usa Pinterest? Pianifica con Tailwind.
- Preparare i pasti
Ti prepari? I pasti sono difficili durante la settimana lavorativa e preparare i pasti in anticipo può farti risparmiare un sacco di tempo ed energia durante la settimana. Molte persone preferiscono la preparazione del cibo, piuttosto che la preparazione del pasto. Invece di preparare l’intero pasto, passi il tempo a preparare i diversi elementi del pasto, quindi li prepari in modi diversi durante la settimana.
- Fare la spesa
Fai fare la spesa al mercato di generi alimentari e agricoltori per la settimana a venire. Pianifica i tuoi pasti, crea un sistema adatto a te e ti fa risparmiare tempo durante la settimana. È sempre una seccatura dover fermarsi di nuovo dal negozio durante la settimana, perché hai dimenticato alcuni elementi essenziali per la cena.
- Studiare un nuovo argomento
Vuoi cercare qualcosa di nuovo, ma non riesci a trovare il tempo? Fai un’immersione profonda, una volta al mese su un argomento che avresti intenzione di approfondire. Forse puoi scrivere tutte le cose che vuoi cercare per questa data designata. E puoi fare un po ‘di ricerche su Google per scoprire tutto ciò che devi sapere.
Guarda anche
Come sto lavorando per fidarmi del processo questo mese
- Creare il tempo
Siamo tutti creativi, che ci crediamo o no. Ed è bello lavorare su un progetto che ci consente di sentirci liberi di creare come se fossimo di nuovo bambini. Che si tratti di colorare, disegnare o mettere insieme una tavola di visione, ci sono così tante opzioni. Puoi creare un sacco di regali per le persone della tua vita in una sola volta.
- Scrivere e-mail
Invece di dedicare diversi minuti alla giornata, passa un giorno alla settimana a elaborare la maggior parte delle tue e-mail. Ovviamente dovrai dedicare del tempo a rispondere alle e-mail per tutta la settimana, ma anche che puoi raggruppare (vedi sotto)!
- Leggere articoli o libri
Salva gli articoli che desideri leggere in seguito con un’estensione per browser come Pocket, Instapaper o Evernote. Puoi leggerli durante gli spostamenti se prendi i mezzi pubblici.
- Pulizia
Ogni settimana, puoi fare molte più grandi attività di pulizia, per stare al passo con la casa. Fai tutte quelle cose buone al mattino: spolverare, lavare i piatti, spazzare, asciugare, passare l’aspirapolvere che deve essere fatto.
- Admin day
Per rimanere sempre al lavoro, aiuta ad avere una giornata di amministrazione. È un giorno per tutte le fatturazioni, per arrivare alla posta in arrivo zero, per rimanere organizzati, ecc. È bello farlo venerdì, per sentirsi come se avessi chiuso la settimana prima dell’inizio del fine settimana.
- Chiamare le persone per lavoro o personale
Vuoi stare al passo con tutti, ma senti che è molto? Pianifica alcune telefonate con le persone che ami. Oppure, se lavori nelle vendite o in qualcosa che richiede chiamate telefoniche, togliilo di mezzo in uno o due giorni quando puoi!
Lotto giornaliero
- Risposta alle e-mail
Rispondi alle e-mail in blocchi durante il giorno, invece di lasciare che le notifiche uccidano il tuo slancio. Delega lo spazio all’inizio, a metà e alla fine della giornata in modo da poter essere più efficiente.
- Trascorrere del tempo su Instagram o sulla tua piattaforma di social media preferita
Invece di essere al telefono tutto il giorno, dedica del tempo al giorno in cui navighi su storie di Instagram, pubblica e rispondi ai commenti e sfogli video divertenti.
- Tempo di chiusura
Concediti un momento di riposo alla fine di una giornata per decomprimerti e sentirti rianimato per il giorno successivo.
Usi il sistema di batch per fare di più? Qual è il tuo modo preferito di raggruppare?
