Il mondo del freelance è spesso complicato e contorto; può essere difficile irrompere, difficile trovare clienti e ancor più difficile avere i tuoi servizi considerati legittimi e necessari da clienti e clienti. In genere, i creativi che offrono servizi attraverso il loro trambusto laterale o attività commerciali indipendenti hanno messo ore di duro lavoro per mettersi alla prova e imparare molte lezioni lungo la strada.
Se sei un creativo che vende servizi come libero professionista, è probabile che tu abbia sperimentato molte delle normali frustrazioni e sfide che i liberi professionisti affrontano ovunque, specialmente quando cambi il tuo business o le tue pratiche di lavoro. Dove trovare clienti, come fare pubblicità, tasse, contabilità … tutto sommato e può essere estremamente scoraggiante. Vi sono, tuttavia, alcune piccole modifiche che è possibile apportare come creatività per rendere la propria attività più legittima e migliorare le pratiche esistenti. E questi suggerimenti provengono da qualcuno che è stato lì, l’ha fatto e ha imparato una o due lezioni preziose sulla strada per diventare un libero professionista legittimo (quello sono io!).
Usa i contratti – Seriamente
Quando ho iniziato a lavorare come freelance, avevo solo tre o quattro clienti e non prendevo molto sul serio la necessità di contratti. In effetti, ho considerato la corrispondenza via e-mail come l’unica prova “legalmente vincolante” di cui avevo bisogno per dimostrare che sia io che un cliente avevamo concordato un ambito di lavoro, scadenze e tariffe.
Ho anche incontrato molti altri creativi freelance che hanno troppo attenta all’uso dei contratti. È stato solo dopo aver letto un articolo sul blog di un mio amico libero professionista sull’importanza dei contratti che ho realizzato che i contratti aiutano a proteggere me stesso come libero professionista e i miei clienti come clienti dei miei servizi.
Ho redatto un modello di contratto, il mio avvocato lo ha esaminato e approvato, e da quel giorno sono stato un fedele utente dei contratti. La lezione da portare qui è che i contratti ti aiutano come libero professionista perché descrivono ogni singolo dettaglio del tuo progetto e ti assicurano di ricevere un compenso per il tuo lavoro.
Dovrebbero essere una componente necessaria della tua attività di libero professionista e non devono essere travolgenti. Prendi in considerazione l’utilizzo di Shake per redigere un modello o siediti con un avvocato per creare un modello di contratto adatto a te.
Considera le tue tariffe
Prezzi e impostazione delle tariffe sono una delle maggiori sfide che affrontiamo come liberi professionisti, soprattutto perché le nostre tariffe possono e spesso cambiano man mano che acquisiamo maggiore esperienza ed esposizione. Abbiamo paura di stabilire un prezzo troppo alto per i nostri servizi e di spaventare i clienti e di assegnarli a un prezzo troppo basso al punto da guadagnare poco profitto.
Uno dei modi più semplici per determinare le tariffe iniziali è iniziare facendo ricerche sulla concorrenza. Inizia ricercando i liberi professionisti nella tua zona che offrono servizi simili ai tuoi e vedi come valutano i loro servizi.
Se desideri raggiungere clienti al di fuori del tuo Paese, cerca le tariffe tipiche per la tua nicchia. Puoi anche determinare quali dovrebbero essere le tue tariffe impostando un budget e scoprendo cosa devi fare per vivere.
Sembra semplice, vero? Per la maggior parte dei liberi professionisti, questo è l’aspetto più difficile della loro attività. Una popolare infografica di CreativeLive può aiutarti a scoprire la tua tariffa perfetta. Detto questo, il modo in cui imposti le tue tariffe determinerà il tipo di clientela che porti e attirerà anche diversi progetti.
Rete, rete, rete
Questo è uno dei consigli più chiari che i freelance ricevono e c’è una forte probabilità che tu l’abbia sentito prima. È, tuttavia, un vecchio adagio che suona costantemente vero.
Non sto raccomandando di andare a una festa di networking locale, fare una smorfia e fingere di trovare divertenti le battute di un collega libero professionista! Ma puoi collegarti facilmente in rete attraverso altri metodi, come quello online.
Cerca coalizioni, associazioni, organizzazioni o sindacati che ruotano attorno alla tua nicchia creativa e unisciti a loro. Cerca reti su LinkedIn gestite da creativi simili a te o cerca pagine / gruppi su Facebook che fungono da “club” sociali online per i creativi.
Potresti persino trovare uno o due pod di Instagram che possono aiutarti a ottenere visibilità e a connetterti a liberi professionisti che la pensano allo stesso modo. Il networking ti aiuta a stabilire connessioni e queste connessioni potrebbero un giorno ripagarsi sotto forma di una collaborazione redditizia, un’esposizione tanto necessaria o nuovi clienti.
Ripulisci il tuo atto
Un consiglio di amore duro che molti liberi professionisti ricevono ruotando attorno ai professionisti che vorremmo essere e speriamo che i clienti ci considerino. È difficile per i colleghi freelance, per non parlare dei potenziali clienti, prendere sul serio i creativi quando i nostri profili sui social media, i portafogli digitali o il materiale pubblicitario sono un casino.
Dovresti essere consapevole che molti clienti ti cercheranno sui social media; passeranno attraverso il tuo sito Web o portfolio online con un pettine a denti fini; e alcuni potrebbero persino contattare i clienti precedenti con cui hai lavorato come riferimento sulla tua etica del lavoro.
È importante che la professionalità che emani di persona corrisponda ai tuoi profili, piattaforme e sito web online. Lo stesso si può dire per il materiale di marketing fisico, come i biglietti da visita. E sì, ti consiglio di avere biglietti da visita.
Trova un buon commercialista o impara come essere il tuo
Se hai il budget per lavorare con un commercialista, tenere traccia delle tue finanze, entrate, spese e simili freelance sarà molto più semplice che farlo da solo. Tuttavia, la maggior parte dei creativi che freelance non hanno spazio nel loro budget per gli aiuti alla contabilità professionale e devono imparare come mantenere la propria attività senza intoppi per conto proprio.
Oltre a imparare come fatturare i clienti o riscuotere un compenso, devi anche essere consapevole di come tenere traccia di progetti, entrate e tasse completati (per citare alcune responsabilità). Fortunatamente, ci sono molti strumenti utili che puoi utilizzare come applicazioni o online che ti aiuteranno a diventare il contabile della tua attività che non puoi permetterti a qualcun altro di essere.
Scoprirai che sapere come gestire le tue attività freelance da un punto di vista finanziario è estremamente utile quando arriva il momento delle tasse.
Sapere come rompere … con un cliente
È praticamente inevitabile che, durante la tua carriera da freelance, ti venga avvicinato o finisca per lavorare con un cliente da incubo. Ciò non significa che il cliente sia una persona “cattiva”; può darsi che il cliente sia estremamente esigente, che sprechi il tuo tempo con compiti improduttivi, non capisca il lavoro da svolgere o semplicemente si rifiuti di pagarti in tempo.
Qualunque sia la ragione per voler rompere con un cliente, dovresti essere preparato su come terminare una relazione appaltatore-cliente e non sentirti in colpa per averlo fatto. Ci sono alcuni consigli chiave che posso offrire che altri mi hanno esteso e che possono essere utili quando si deve rompere con un cliente.
1. Parla rispettosamente con il tuo cliente in merito al tuo desiderio di interrompere il tuo rapporto di lavoro e fornisci un motivo. A differenza della separazione con un partner romantico, in questo scenario di separazione, in realtà è necessario che la tua reputazione professionale fornisca una ragione per la “separazione”.
2. Assicurati di fornire al tuo cliente un avviso, che includa la conclusione di qualsiasi / tutti i lavori che sia tu che il tuo cliente avete concordato che completereste quando firmate un contratto insieme (* un altro motivo per cui i contratti sono cruciali).
3. Fornisci al tuo cliente opzioni su come può andare avanti con il lavoro; questo può includere la raccomandazione di un collega libero professionista, l’offerta di aiutare a procurarsi un nuovo libero professionista o di esternalizzare il lavoro a un’azienda e garantire che tu fornisca al cliente tutto il lavoro e le informazioni riservate che hai usato entrambi per il progetto.
4. Metti la “rottura” per iscritto; ciò significa essenzialmente che dovresti documentare la data di fine del tuo rapporto di lavoro, il motivo per cui è terminato e tutto il lavoro che è stato completato. * Il modello di contratto dovrebbe contenere una clausola orientata verso un processo che si svolge in caso di fine del rapporto di lavoro.
Quando rompi con un cliente, il tuo obiettivo finale dovrebbe essere quello di garantire che la separazione sia il più professionale possibile, il che include la documentazione della “separazione” e il completamento del lavoro che ti è stato assegnato e pagato.
Questi suggerimenti possono aiutarti a trasformare la tua piccola attività di libero professionista creativo in un business fiorente e lavorare per te può essere incredibilmente gratificante. Per ulteriori consigli sulla legittimità del libero professionista, consulta il mio articolo su come diventare legittimo con il tuo trambusto laterale qui.
