Coley Lane·4 minuti di lettura
8 abitudini di pianificazione settimanali per ottenere di più
Come disse una volta Benjamin Franklin: “Se non pianifichi, stai pianificando di fallire.”
La vita ha così tante parti in movimento ed è impossibile tenere traccia di tutto quando vivi una vita piena.
È qui che entrano in gioco le abitudini di pianificazione. Creando routine e rituali, rendi molto più facile portare a termine le cose e mostrarti meno disperso e sopraffatto.
Ti auguro una domenica GYST day
Hai sentito parlare di questa pratica settimanale di YouTuber Kalyn Nicholson chiamata “Get Your Shit Together Day”, ovvero GYST Day? È quello che potresti considerare una routine domenicale, ma portato al livello successivo. Il modo in cui lo pratico è suddividendolo in queste tre aree principali: manutenzione, preparazione e cura di sé, in questo ordine.
Mi piace mantenere facendo cose che sono state trascurate per un po ‘; fare le cose per prepararsi per la settimana a venire; e, infine, prenditi cura di me stesso in modo che mi senta come il mio io migliore nella prossima settimana.
Crea un elenco per ogni domenica, suddividili in queste categorie e sentiti pronto per una settimana lavorativa di successo.
Crea un elenco “non fare”
Sappiamo che hai un elenco di cose da fare, ma per quanto riguarda le cose su cui non ti concentrerai? Ti consiglio di creare un elenco mensile di tutte le tue attività in modo da averle tutte scritte e poi di segnarle (puoi persino colorare il codice) con il seguente:
- Fallo subito
- Fallo dopo
- Non fare
Decidi quali saranno i tuoi tre principali e scegli anche su cosa non lavorerai. Non significa che non ci riuscirai mai, ma è importante stabilire le priorità ed eliminare lo stress del tentativo di fare troppo.
Le prime tre liste
Sento che c’è un potere nel numero tre, perché quando un elenco diventa più alto di quello, può sembrare un po ‘travolgente. Vuoi avere la sensazione che le tue liste di cose da fare siano raggiungibili. Dopo aver ottenuto la tua lista principale, assicurati di iniziare con le prime tre. È possibile prendere l’abitudine di aggiungerne un altro all’elenco ogni volta che si seleziona un elemento.
Non duplicare o complicare eccessivamente
In nome dell’organizzazione, tendiamo a complicare eccessivamente o duplicare i nostri sforzi, specialmente quando pianifichiamo sia in formato digitale che cartaceo. Chiediti: “Dove sto complicando troppo questo?”
Poiché amo l’estetica, a volte posso passare troppo tempo a far sembrare le cose piuttosto che concentrandomi sul risultato e sui risultati reali. In definitiva, devo diventare reale su ciò che effettivamente devo fare per l’efficienza e su dove lo sto usando solo per evitare di fare il lavoro.
Hai 2-3 modi per rimanere organizzato, max. Ad esempio, utilizzo Trello per organizzare le mie settimane e i miei progetti, Google Calendar per riunioni e un pianificatore di carta per un elenco di cose da fare. Assicurati che abbiano tutti usi specifici e che il tuo sistema funzioni per te.
Tieni traccia dei tuoi progressi
Premetto questo dicendo che a volte rintracciare qualcosa può farti sentire troppo fissato su di esso. A volte devi provare sensazioni visive e confidare che i progressi arriveranno. Detto questo, se ritieni di avere una buona relazione con il monitoraggio, può essere utile, soprattutto quando stai lavorando per apportare un cambiamento significativo nella tua vita o nella tua attività.
Ogni settimana, dai un’occhiata alle statistiche. Indipendentemente dal fatto che tu gestisca un’azienda o abbia un trambusto o semplicemente un obiettivo di qualsiasi tipo, segui i tuoi progressi per vedere come stai andando.
Guardo le nostre visualizzazioni di pagina e le entrate pubblicitarie ogni giorno per vedere come stiamo andando e quali post hanno il rendimento migliore. Ma quando sento che mi sta abbattendo o che mi fa sentire troppo preso dai numeri, potrei prendermi qualche giorno libero dal guardarlo.
Il monitoraggio ti aiuta a dedicare più tempo a ciò che funziona e meno tempo a ciò che non funziona. In definitiva, vogliamo essere efficaci e non solo consumare il nostro tempo con cose che non ci servono.
Crea un incontro di revisione settimanale con te stesso
Considero le mie riunioni settimanali di revisione come un rito di rimpatrio, perché è così facile dimenticare la parte relativa alla responsabilità della pianificazione. Abbiamo questi obiettivi carini, ma se non li guardiamo mai più, che senso aveva fissarli? Questo è il problema con le risoluzioni: non le stiamo perseguendo attivamente e non le guardiamo settimana dopo settimana. Li buttiamo fuori e continuiamo ad andare avanti con la vita senza riconnetterci ai nostri obiettivi e chiederci: “Come funziona per me?” È ciò che sto facendo avvicinarmi ai miei obiettivi o devo riadattarli e creare un nuovo piano?
Decidi un’intenzione
Perché lavori così tanto in quello che fai? Qual è la tua intenzione dietro?
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Il nostro “perché” è così prezioso nel nostro sforzo di mantenere le nostre abitudini sostenibili. Senza un motivo che parli al tuo cuore, è difficile rimanere motivati. Scopri chi stai servendo e perché lo stai facendo prima di sviluppare un piano d’azione per arrivarci.
Usa questo elenco di parole per creare la tua intenzione.
Metti in ordine i tuoi giorni lavorativi
Hai giorni a tema nella tua settimana di lavoro? Un esempio di questo per me è dedicare qualche giorno al raggruppamento di un mese o più di contenuti.
Il mio processo di modifica era che avrei lavorato sul post di quel giorno durante il pranzo. È stato certamente difficile da mantenere. Se venisse fuori qualcosa durante l’ora di pranzo, un post non sarebbe uscito – fino a forse quella sera quando sarei tornato a casa. Mi sono reso conto che i post non erano strutturati o di alta qualità come potevano essere.
Ecco perché raggruppo i miei giorni:
- Ottengo di più concentrandomi su una cosa principale durante il giorno.
- Posso pianificare i contenuti in anticipo, quindi mi consente una maggiore flessibilità e qualità.
- È più facile tenere il passo con i contenuti.
Come pianifichi una settimana produttiva? Dacci i tuoi migliori consigli!
