Brittany Muldoon·3 minuti di lettura
Come dire di no in Impostazioni professionali (e smettere di overcommitting)
Se sei come me, hai difficoltà a dire di no alle persone, soprattutto nelle tue attività professionali. Tutti abbiamo obiettivi di carriera a cui stiamo lavorando o risultati per i quali ci battiamo, quindi naturalmente non vogliamo rifiutare le opportunità professionali che ci vengono presentate. Inoltre, non vogliamo deludere nessuno. Ma a volte, questa può essere la nostra più grande rovina.
Questo desiderio di avere successo, eccellere e compiacere tutti può portarci a sovraccaricare e sopraffare noi stessi. So che mi è successo troppe volte. Ho un minuto libero tra tutti i miei compiti sul lavoro e improvvisamente i miei colleghi chiedono il mio aiuto. Una scadenza sembra lontana nel futuro, quindi prendo più progetti.
Sottovaluto le mie capacità e sottovaluto il tempo necessario per completare determinati progetti. Certo, parte della rimozione o della riduzione dello stress e della sopraffazione che mi sottopongo è conoscere i miei limiti e sapere come distanziare le cose. Ma l’altra parte sta realizzando che non posso fare tutto. A volte, devo solo dire una parola temuta: no.
Quindi, come si dice di no ad assumere più lavoro senza diventare pigri o semplicemente inutili? È complicato, ma se lo fai nel modo giusto, eviterai di essere sopraffatto e allo stesso tempo guadagnerai il rispetto del tuo supervisore, colleghi e clienti.
Sii educato ma semplice
Il motivo per cui stai dicendo no a qualcosa o qualcuno al lavoro è probabilmente perché hai già troppo sul piatto. Quindi cosa fai quando il tuo capo si avvicina a te chiedendo se puoi partecipare a un’altra riunione che non era già nei tuoi programmi o prova ad aggiungere qualcos’altro al tuo elenco di attività?
Di ‘qualcosa sulla falsariga di “grazie per aver pensato a me per questo progetto, ma stavo pianificando di trascorrere questo tempo lavorando sul progetto x, y, z …” Questo dimostrerà che sei grato per le opportunità che ti vengono presentate , ma anche che hai le tue priorità e non stai rifiutando questa nuova attività per sederti alla scrivania e non fare nulla. Se annulli alcune delle altre attività della tua lista di cose da fare, non sarai nemmeno pigro.
Offri un’alternativa
Prova ad aiutare senza effettivamente dire di sì al compito da svolgere. Questo non significa che metti altri colleghi sotto l’autobus dicendo: “Mary non ha molto da fare, quindi perché non glielo chiedi.” Mary si arrabbierà con te e chiunque ti abbia appena chiesto aiuto lo farà essere ancora più seccato quando Mary dice di no. Quindi, a meno che tu non sappia per certo che un altro collega può e ti aiuterà con l’attività, non menzionare i nomi.
Invece, chiedi se puoi contribuire in un modo più piccolo o se puoi occuparti dell’attività in un secondo momento quando la tua disponibilità si libera un po ‘. Oppure puoi offrire di aiutarli a trovare qualcun altro. Invece di scartare nomi, puoi contattare altri colleghi e dire qualcosa del tipo: “Mi è stato chiesto di aiutarti con questo compito, ma penso che saresti più adatto a questo. Pensi che avresti tempo di aiutare? ”Si complimenta con i tuoi colleghi rispettando anche il loro diritto di dire di no se sono troppo impantanati con il proprio carico di lavoro.
Fallo di persona
Anche se qualcuno ti ha inviato un’email o ti ha inviato un messaggio di richiesta di aiuto, non rispondere semplicemente all’email. Vai a trovarli di persona. Il fatto che tu ti sforzi di parlargli faccia a faccia mostrerà che non stai dicendo di no perché sei pigro. Mostrerà il tuo apprezzamento per quello che ti hanno chiesto e ti farà capire che ti piacerebbe aiutare, ma al momento non sei semplicemente in grado di farlo. Renderà le tue ragioni per dire che nessun suono è più sincero e in futuro dovrai sentirti meno in colpa.
Evitare una risposta prolissa
Non c’è niente di sbagliato nel mantenere la tua spiegazione breve e dolce. Se includi troppi dettagli e parli troppo a lungo, potrebbe sembrare che tu stia inventando delle scuse. Sarà anche più chiaro che ti senti in colpa a dire di no, quindi la persona che chiede il tuo aiuto avrà maggiori probabilità di spingerti ulteriormente perché pensano che ti arrenderai facilmente.
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Per evitare di essere sotto pressione in qualcosa o di spostare il tuo elenco di attività corrente, mantieni il tuo discorso senza parole, semplice e fermo. Non accennare nemmeno al fatto che sì potrebbe essere un’opzione.
Se prendi in considerazione questi suggerimenti, dire che no nelle impostazioni professionali diventerà molto più semplice e farai un lavoro migliore quando non sei stressato e non corri. Questo alla fine ti farà guadagnare il rispetto e l’ammirazione dei supervisori e dei colleghi quando vedranno che sei sicuro dei progetti nella tua lista di cose da fare. Dire di no all’inizio potrebbe sembrare strano, ma più lo fai, più diventa facile!
