Brittany Muldoon·4 minuti di lettura
Come il passaggio a un pianificatore di carta mi ha aiutato a organizzare la mia vita
Se sei costantemente impegnato come me, hai bisogno di un modo per organizzare la tua vita. La maggior parte dei miei amici e familiari usano i calendari sui loro telefoni e computer per questo scopo. Se questo metodo funziona per loro, è fantastico! Fatta eccezione per il fatto che ho visto personalmente questo metodo fallire: dimenticano di inserire solo un evento nel loro calendario e finiscono per prenotare da soli o non hanno il telefono con loro quando l’allarme del calendario si spegne. Ho visto questi scenari accadere di volta in volta per i miei amici e mi chiedo come possano tenere il passo con la loro vita frenetica.
Di solito ho una memoria piuttosto buona e quindi rimandavo a usare qualsiasi tipo di sistema di calendario per un po ‘, fino a quando mi sono reso conto che stavo ricordando gli impegni che avevo preso, ma non in quale giorno li ho fatti. Stavo mandando un sms al mio studente inglese privato durante il fine settimana chiedendole se avevamo programmato la lezione per lunedì o martedì –– non terribilmente professionale.
È stato allora che ho pensato “tempo ok per iniziare a utilizzare questo calendario per iPhone come fanno tutti gli altri.” Beh, ho scoperto abbastanza rapidamente che non funzionava neanche per me, dato che continuavo letteralmente a dimenticare di inserire eventi nel mio calendario e quando l’ho fatto ricorda, non mi sono preso la briga di prendere il tempo per inserire l’ora corretta o impostare un promemoria. È stato di grande aiuto.
Quindi alla fine ho deciso che era tempo per me di tornare alle superiori e di investire in un pianificatore di carta in cui dovevo * ansimare * scrivere le cose a mano. Sì, intendevo affari. Da quando ho recentemente messo le mani su uno di questi, non tornerò mai più indietro. Ecco perché:
Ricordo meglio le cose
Chiamami vecchio stile, ma quando scrivo le cose a mano, le ricordo meglio. È una memoria muscolare e una cosa visiva per me. Prima di tutto, sono cresciuto nei giorni in cui abbiamo presentato saggi scritti a mano che erano lunghi diverse pagine al liceo. Ci sono abituato e mi piace il modo in cui la scrittura si sente fisicamente. In secondo luogo, una volta che scrivo qualcosa e lo guardo, posso immaginare il pezzo di carta su cui l’ho scritto, quindi diventa più facile per me ricordare anche quando non ce l’ho davanti. Scrivendo queste cose nel mio planner, in realtà scopro che devo controllare il mio planner sempre meno perché posso ricordare la maggior parte delle cose in esso.
È multiuso
Non solo uso il mio pianificatore per annotare e ricordare quella lezione di inglese che sto insegnando martedì sera e altri piani simili, ma scrivo anche le scadenze per progetti e fatture freelance. Lo so, non terribilmente innovativo. MA, poiché il mio planner ha più formati per il suo calendario, posso guardare tutto il mese o posso andare settimana dopo settimana. Ho anche diverse sezioni di note, quindi posso scrivere le mie liste di cose da fare per l’intero mese. Altre cose che ho fatto di recente nel mio pianificatore di carta sono tenere traccia dei miei allenamenti e prendere appunti su progetti e contatti.
Mi motiva
Esiste una sensazione migliore che cancellare fisicamente qualcosa dall’elenco delle cose da fare e vedere lo stress di quel compito completato evaporare nel nulla davanti ai tuoi occhi? Penso di no. Adoro poter cancellare le cose a mano e vedere la mia lista diventare più corta di un articolo. È soddisfacente e mi fa sentire produttivo. Al fine di mantenere un alto livello di produttività, sono più motivato a non procrastinare – solo così posso cancellare le cose! Mi motiva anche a continuare ad allenarmi – di recente ho iniziato a tenere dei racconti ogni settimana. Ho l’obiettivo di almeno 5 premi ogni settimana e sono in grado di inserirne uno dopo ogni allenamento e registrare ciò che ho lavorato in quel particolare giorno. È un ottimo modo visivo e fisico per tenere traccia dei miei progressi e mantenermi sulla strada giusta con attività che altrimenti avrei difficoltà.
Posso guardare indietro ai piani passati
Certo, puoi fare la stessa cosa con il tuo calendario digitale, ma chi lo fa davvero? E anche se lo fai, quanto è soddisfacente guardare solo gli eventi digitati con un carattere pulito che non sono cancellati o personalizzati? Non molto, secondo me. Con il mio pianificatore di carta, posso sfogliare le pagine che guardano indietro quando l’ultima volta che ho insegnato una lezione è stato, quando ho inviato quella fattura, vedere quante volte ho elaborato e confrontare come sto accumulando, o semplicemente tornare indietro e ammirare tutte quelle liste di cose da fare completate. Se hai mai bisogno di un pick-me-up, ti consiglierei semplicemente di guardare un tuo vecchio elenco di cose da fare che sei stato completamente in grado di cancellare per ricordare a te stesso esattamente quanto hai realizzato.
Riduce il tempo di visualizzazione
Questo è probabilmente uno dei più importanti per me. In un mondo in cui siamo costantemente tenuti a guardare i nostri telefoni e computer per comunicare con le persone, non abbiamo quasi mai un minuto per disconnetterci veramente e siamo sempre distratti. L’uso del mio pianificatore di carta è diventato quasi un rifugio per me. Mi disconnetto, anche se è solo per pochi minuti, e guardo e interagisco con qualcosa che è reale e concreto di fronte a me invece di uno schermo.
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Tutti devono trovare il metodo di organizzazione che funziona per loro, ma nell’era digitale in cui viviamo, i pianificatori della carta non ottengono la considerazione e il riconoscimento che meritano. Se non hai ancora trovato qualcosa che funzioni per te, ti consiglio di provare questo metodo. Può trasformare la tua vita quotidiana.
