Come KonMari la tua casella di posta elettronica in 3 passaggi

Dott.ssa Jessica Louie·3 minuti di lettura
Come KonMari la tua casella di posta elettronica in 3 passaggi

Hai declassato la tua casa (speriamo usando il metodo KonMari) e ora sei pronto a cambiare il resto della tua vita!

Sono entusiasta per te e pronto ad aiutarti ad affrontare il disordine digitale. Perché il disordine influisce sul nostro benessere: salute fisica, mentale, emotiva e spirituale. Il disordine non si trova solo nelle nostre case ma anche nella nostra tecnologia, dispositivi e attività quotidiane come la posta elettronica.

Non venduto su questo concetto? Lascia che ti dica che sono stato bruciato dal disordine digitale nella mia vita. Mi sono sentito sopraffatto nel controllare la mia casella di posta e vedere centinaia di e-mail nel grande cerchio rosso in attesa di essere aperto, letto e risposto. Ed è stato estenuante. Ho trascorso troppe ore sull’e-mail ogni settimana e avevo bisogno di apportare una modifica.

Se ti sei sentito così. Ricorda, tu non sei solo.

Dal mio esaurimento nel 2015, ho applicato il metodo KonMari alla mia e-mail, inclusi quattro messaggi di lavoro e una casella di posta elettronica personale.

A proposito, sono uno dei ~ 300 coach e consulenti certificati KonMari Method nel mondo che aiutano i clienti SPARK JOY nella loro vita e vivono con meno disordine e più energia.

Quello che è successo? La mia casella di posta elettronica di KonMari ha trasformato la mia vita. Il mio flusso di lavoro quotidiano è qualcosa che non vedo l’ora. Sono più produttivo. Sono in grado di concentrarmi su ciò che conta di più nella mia attività e nella mia vita.

Come iniziare:

Il framework che ho trovato che funziona – e quello che prende il nome dalla mia attività è: Chiarire, Semplificare, Allineare.

• • Chiarisci il PERCHÉ, lo scopo e i valori
  • Semplifica la tua casa, mente e programma
  • Allinea i tuoi obiettivi e lavora nella tua vita

Passaggio 1: ottenere chiarezza.

Chiarisci il tuo stile di vita ideale. In che modo il lavoro e l’e-mail si adattano alla tua vita? Uso il mio foglio di lavoro Check-in Ideal Lifestyle settimanalmente per impostare l’intenzione in 10 diverse aree della mia vita. Puoi prendere la tua copia di questo foglio per il check-in gratuitamente nel download in basso su Decluttering della tua casella di posta elettronica. Completo personalmente questo processo usando il mio Clarify Simplify Align Quarterly Journal & Planner disponibile via Amazon (vedi qui).

Chiarisci lo scopo della tua casella di posta elettronica. Quale tipo di strumento di comunicazione vuoi usare come? È e-mail per comunicazioni non urgenti o comunicazioni urgenti. Puoi decidere. Credevo che lavorando per una società, non potevo fare questa scelta. DOVREI rispondere immediatamente a tutte le email. Ora, ho chiarito lo scopo dell’email ed è per la comunicazione non urgente. Insegno ai miei colleghi, al mio team e ai miei clienti come contattarmi urgentemente – via telefono o SMS – e non via e-mail.

Passaggio 2: mantenerlo semplice.

Mantieni semplice liberare spazio e mente per generare energia ogni giorno. È possibile utilizzare questi principi di base per iniziare.

Tre principi di base per iniziare …

• Concentrati su ciò che conta di più
• Accetta che non tutto può essere realizzato
• Trasforma le tue priorità in priorità

Passaggio 3: pratica l’allineamento

Allinea il tuo lavoro e gli obiettivi nella tua vita. No, non viceversa. Sì, sono stato anche colpevole di cambiare l’ordine di questo. È un luogo comune … il lavoro supera le nostre vite … e restiamo bloccati a controllare la posta elettronica alle 7 di sera o mentre siamo a letto la mattina. Mettiamo fine a questo, amici miei!

Ecco i primi cinque passaggi del mio processo in 15 passaggi per KonMari: Posta in arrivo. Ottieni tutti i 15 passaggi gratuitamente nel download qui sotto.

1. Preparati per Posta in arrivo Zero

1. 1. Individua la cartella dell’archivio (nota anche come cartella All Mail)
   2. Assicurarsi che tutti i dispositivi siano collegati e sincronizzati

2. Cancella il disordine

• Sposta tutta la posta nella cartella Archivio tranne quelle nelle ultime 24 ore
• Ogni email avrà 3 opzioni
  1. File nella cartella “Archivio” (NON utilizzare le cartelle per classificare, utilizzare la barra di ricerca)
  2. Agisci su di esso ora se 2 minuti o meno
  3. Rimanda e imposta l’orario nel calendario per indirizzare (quindi archivia l’email)

3. Disattiva le notifiche popup

• Riprendi il tuo TEMPO e controlla e controlla l’e-mail in modo proattivo anziché reattivamente costantemente durante il giorno
• Disattiva le notifiche: popup, badge, avvisi, conteggi
• Disattiva le notifiche push su tutti i dispositivi
• Passa “push” o “costante” sul tuo dispositivo a “recuperare” o “controlla manualmente”

4. Creare una regola “nessuna e-mail prima di colazione”

• L’email è uno strumento di lavoro, quindi spostiamola nell’orario di lavoro.

5. Annulla l’iscrizione

1. • Annulla l’iscrizione a tutte le email che puoi.
   • Fallo prima di cancellare il disordine per il giorno.
   • Annullamento dell’iscrizione con un clic o annullamento dell’iscrizione nella parte inferiore dell’e-mail

Ora tocca a te agire. Annota un passaggio che eseguirai per ripristinare il burnout dall’email. Scarica tutti i 15 passaggi GRATUITAMENTE sul mio sito Web, DrJessicaLouie.com qui.

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