Crescendo come una ragazza dell’era digitale, trascino ancora con me la penna di carta, ovunque. Sono uno di quei sostenitori di un buon vecchio pianificatore di carta e sono fermamente convinto che non si possano mai avere troppi quaderni, penne o foglietti adesivi. Tuttavia, come copywriter, è più facile scrivere tutto direttamente sullo schermo. Questo alla fine significava che le cose finivano dappertutto. File, cartelle, e-mail, scarabocchi nei miei quaderni, sticky sul muro: lo chiami. È stato un casino stressante. Quindi, come organizzi la tua vita nel mondo digitale? Ho una parola per te: Evernote.
Evernote mi ha salvato la vita (di lavoro) più di una volta. Dopo cinque minuti sono stato agganciato e ho usato felicemente il programma negli ultimi sei anni. Ho sempre pensato che non avrei mai pagato un prodotto in abbonamento digitale, ragazzo, mi sbagliavo. Una volta ottenuta la versione a pagamento di Evernote (ha anche una fantastica opzione gratuita che è altrettanto buona!) E il mio abbonamento si è esaurito, sono tornato sul piano di pagamento entro tre giorni. Il programma è troppo integrato nel mio processo.
Allora, cos’è questo Evernote?
Evernote è un programma digitale contenente una pila di Notebook con, beh, note. È un sistema di file e cartelle collegato al cloud a cui è possibile accedere tramite qualsiasi dispositivo digitale con una connessione Internet. Funziona a meraviglia anche sul tuo telefono. Puoi organizzare e ordinare i tuoi appunti in diversi blocchi note e persino creare pile di blocchi note. Per coloro che passano molto tempo al computer (non lo facciamo tutti?), Assomiglia molto ai file e alle cartelle in Esplora risorse.
Il vantaggio generale per me è che posso accedere ai miei appunti ovunque e in qualsiasi momento. Soprattutto da quando viaggio molto tra il mio posto e il mio ragazzo. Trascorrere molto tempo in treno (un ottimo momento per lavorare) e avere tutti i miei articoli e ricerche con me è assolutamente conveniente.
Mi piace anche leggere e non solo libri. Adoro leggere i miei blog preferiti e aggiornarmi quando sono in treno. La cosa grandiosa? Posso semplicemente salvarli su Evernote con un pratico plug-in di Google Chrome e leggerli sul bus. E segretamente Evernote si è anche trasformato nella mia scatola di ricette piena di preferiti e quelli che sto morendo di provare.
Suona bene? Ecco cinque suggerimenti per sfruttare al meglio Evernote e iniziare a organizzare la tua vita digitale.
Note, quaderno e pile
Adoro mantenere pulito e organizzato il mio Evernote (sono un maniaco della pulizia). Ho pile di quaderni raggruppati per argomento o lavoro. Ad esempio ne ho uno per i miei clienti, ma ho anche uno stack con ricette che voglio provare, uno specifico per i blog e un altro con piani di formazione. Fondamentalmente tutta la mia vita è organizzata in quaderni e appunti.
tag
Puoi taggare ogni nota con un numero quasi illimitato di tag. Questo è ottimo per dire il mio quaderno di ricette. Ho le note taggate con “cena”, “vegano”, “senza glutine” o il mio preferito: “cioccolato”. Se stai cercando qualcosa di specifico, fai clic sul tag e tutte le note taggate con quello specifico appariranno sullo schermo. Ti evita di dover scorrere l’intero notebook e ti dà esattamente quello che stavi cercando.
Il potere di .inbox
Una delle prime cose che ti suggerisco di fare quando inizi con Evernote è creare una casella di posta. Crea un nuovo blocco note e chiamalo .inbox. Sì, con il punto davanti. Notebook e pile sono ordinati alfabeticamente. Posizionare un punto davanti assicura che venga visualizzato nella parte superiore dell’elenco del notebook. Uso la mia casella di posta per raccogliere tutte le note che entrano in Evernote, come le pagine che aggiungo ai segnalibri usando il Web Clipper o le note che vengono caricate attraverso una cartella in cui trascini e rilasci le immagini. Da lì le ordino nelle cartelle giuste o con loro. È quasi una lista di cose da fare.
Ricerca di file e immagini
Con così tante cose interessanti su Internet, risparmio molti PDF. Ma hai mai provato a trovare qualcosa in tutti quei PDF salvati sul tuo computer? Mi ci vuole un’eternità fino a quando ho trovato quel PDF che volevo leggere. È per questo che ho iniziato a salvarli direttamente su Evernote, e la cosa bella? Puoi semplicemente cercarli tutti in una volta senza aprirli (questo vale per tutti i file e le immagini salvati in Evernote). Taglia il mio tempo di ricerca quasi a metà! Tuttavia, un avvertimento, questo non funziona così bene sui dispositivi mobili.
Evernote Web Clipper
Questo è un altro strumento utile che uso quasi quotidianamente. Con il Web Clipper posso salvare quasi tutto su Internet direttamente su Evernote e leggerlo quando voglio. Per chi ama leggere blog e si perde in tutti i segnalibri, questa è la cosa migliore di sempre. Ho persino creato un blocco appunti speciale per leggere dove conservo tutto ciò che voglio leggere. Quindi, se ho del tempo per uccidere, ho sempre un nuovo flusso di articoli interessanti che mi aspettano.
Quindi ami Evernote? Lo usi da un po ‘di tempo o non ne hai mai sentito parlare prima d’oggi? Spero che questo ti abbia ispirato e ti aiuterà ad organizzare la tua vita digitale. Ci piacerebbe ascoltare i tuoi consigli e suggerimenti nei commenti qui sotto!
