Angela Hamilton·5 minuti di lettura
Come pianifico le mie settimane come imprenditore multi-appassionato
Se conosci alcuni liberi professionisti nei media digitali, probabilmente hai sentito molto su come iniziare, come sbarcare quel primo cliente e come gestire la tua attività.
La traiettoria di carriera di un libero professionista non è mai tradizionale, ma la mia era ancora diversa. Sono stato fortunato ad avere legami con un lavoro passato che mi ha aiutato a ottenere ruoli contrattuali regolari dopo solo pochi mesi come scrittore freelance, nel 2014.
Lavorare presto con piccole imprese di successo mi ha tenuto lontano dalle drammatiche montagne russe di “festa o carestia” che molti scrittori navigano, per la maggior parte del tempo. Mi ha anche tenuto così impegnato che ho trascorso tutto il mio tempo a elevare altre attività, non necessariamente le mie. Ho lavorato su molti dei miei progetti nel corso degli anni, ma non mi sono mai sentito come se avessi avuto la possibilità di immergermi davvero e abbracciare il loro potenziale.
Quasi cinque anni dopo, le cose cambiarono, potendo finalmente dare la priorità agli aspetti della mia attività che sono caduti ai margini degli anni passati. Stavo lavorando all’indietro, in un certo senso.
Quindi, mi sono trovata di fronte alla finestra di opportunità che è vitale per i proprietari di piccole imprese: quella rara stagione in cui pullulo di idee e ho il tempo di dedicarle. Oltre all’ovvio (e terrificante) ostacolo della necessità di lavorare rapidamente – avere tempo significava anche avere meno soldi – sapevo che questa era un’opportunità da abbracciare.
Mi sono tuffato in una manciata di progetti importanti tutti in una volta e condividerò come sono riuscito a destreggiarmi in tutto il lavoro separato che rientra in questo ombrello della mia attività come scrittore, editore e libero professionista creativo …
Negli ultimi mesi sono stato al lavoro in diverse fasi di ciascuno:
– Il rebrand del mio sito Web e gli aggiornamenti del portafoglio, che ho appena finito. Questo è stato un progetto di due mesi che non sarebbe mai stato realizzato in questo momento se avessi un elenco di clienti a tempo pieno.
– Rilancio di The Blog Market, una community che io e il mio amico Jennifer gestiamo insieme. Abbiamo aggiornato il nostro sito Web e spostato la nostra strategia in modo che richieda meno tempo e sia più utile a noi e ai nostri lettori. Ha lavorato alla riprogettazione mentre mi sono tuffato nel contenuto questo autunno.
– Corsi di scrittura creativa. È importante per me essere uno studente per tutta la vita quando si tratta di scrivere, e la scrittura creativa (in particolare la saggistica creativa) è una mia grande passione. Avere un impegno soddisfacente “solo per me” come seguire un corso online mi ha davvero motivato nel mio lavoro professionale. Ora che è finita, sono in un gruppo di scrittura e condividiamo e critichiamo saggi tramite e-mail bisettimanali.
– C’è anche un lavoro da freelance e il copywriting e i social media sono spesso costituiti da molti piccoli progetti a breve termine. Quindi questo varia di settimana in settimana e quello che stavo facendo cinque mesi fa è incredibilmente diverso da quello che stavo facendo due mesi fa e anche ora mentre ci dirigiamo verso la fine dell’anno.
– Infine, il progetto più complesso a cui sto lavorando è l’implementazione di un aspetto completamente nuovo della mia attività: una nuova rete e una community di persona. È ancora nella fase di pre-lancio, quindi ho lavorato su un piano aziendale, sul branding e sulla strategia dei contenuti.
Inoltre, consiglio a tutti i liberi professionisti e i proprietari di attività di scrivere i progetti su cui stanno lavorando di tanto in tanto. Basta elencare quanto sopra per poter descrivere il mio processo mi ha aiutato a realizzare e organizzare tutto ciò che faccio ogni settimana. È così facile dimenticare tutto ciò che facciamo quando siamo lavoratori autonomi, anche se in quel momento non stiamo traboccando di lavoro da parte dei clienti.
Quindi, come posso gestire una tale gamma di progetti diversi?
Implementare un sistema di gestione del progetto
Non uso Asana o Trello, sebbene possano funzionare per te. Il modo in cui gestisci il tuo progetto non è così importante come assicurarti di farlo. Crea un sistema per pianificare ogni progetto nella tua attività, nonché ogni fase di ciascuno, il tempo necessario per il completamento e ciascuna delle scadenze. Questo è utile quando hai tonnellate di scadenze concorrenti.
Pianifica le tue settimane, pianifica i tuoi giorni
Ogni domenica, guardo ciascuno dei miei progetti e metto in evidenza le scadenze più urgenti. Dal momento che li ho scritti tutti, è facile come scorrere e trovare la prossima data di scadenza più vicina. Metto in evidenza tutti quelli e questo è essenzialmente il mio piano settimanale. Da lì, scrivo un elenco di cose da fare ogni mattina (o la sera prima, se ci sono sopra!) Che include dettagli più specifici. Assicurati di tornare indietro alla fine della settimana e pianificare tutto ciò che ti sei perso!
Pratica la consapevolezza e concentrati sul compito attuale
Il mio più grande problema nel freelance è sempre stato il focus. A volte ci sono così tante scadenze, attività o obiettivi diversi che devono essere fatti ora. Praticare la consapevolezza mi ha aiutato a concentrarmi sul compito da svolgere e a mettere da parte gli altri. La prima volta che ho seguito un corso di scrittura ho avuto problemi a concentrarmi sul lavoro del cliente perché mi sentivo come se stessi trascurando questo nuovo impegno. Una volta ho preso la decisione cosciente di concentrarmi su una cosa alla volta – e di sapere che sarei arrivato all’altra in seguito – non mi sentivo attratto in due direzioni. A volte le cose più difficili sono le più semplici, come un cambiamento nella mentalità.
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Fai un passo indietro e considera il perché … e taglia ciò che non funziona per te
Come imprenditore multi-appassionato, avrò sempre tonnellate di idee e attività che mi spingono in diverse direzioni. Sì, è travolgente, ma come persona creativa, sono sempre alla ricerca del modo in cui posso avere un impatto. È proprio come sono cablato. Ma ciò non significa che devo fare tutto: aiuta a fare un passo indietro quando sono sopraffatto e prendere la decisione a volte difficile di tagliare alcuni progetti o clienti che non funzionano per me. A volte aiuta a elencare tutto su carta e cerchia i non negoziabili, quindi andare da lì.
Parlare alle persone!
Infine, il freelance, specialmente quando tutto il tuo lavoro viene svolto online, può essere isolante. Se non hai una community di persona o almeno alcuni amici per rimandare le idee di tanto in tanto, perderai slancio. Non c’è niente di più utile che parlare delle tue idee e dei tuoi obiettivi e avere qualcuno che offra supporto, ponga domande e ti faccia guardare le cose in modo diverso.
Il tuo turno … Come pianifichi la tua settimana quando hai in corso più progetti?
