Crescita personale

Come uso l’app Trello per organizzare tutta la mia vita

Novembre 1, 2019

Coley Lane·6 minuti di lettura
Come uso l’app Trello per organizzare tutta la mia vita

Dalla gestione di Life Goals Mag all’adesione alla mia routine di benessere, ecco come organizzo tutto attraverso Trello.

Quando vuoi fare e ottenere un milione di cose diverse, è difficile tenere traccia di tutto senza un buon sistema in atto. L’anno scorso è stato il primo anno della mia vita in cui mi sono sentito davvero come se stessi facendo grandi passi avanti nel diventare il mio io migliore. Ho avuto una promozione sul lavoro, mi sono trasferito in un monolocale per conto mio, ho sviluppato una solida routine mattutina, ho iniziato ad allenarmi e mangiare sano, mentre eseguivo Life Goals Mag (LGM) sul lato.

Sebbene l’app Trello non sia stata sicuramente la ragione delle transizioni della mia vita, è uno strumento che mi ha aiutato a rimanere aggiornato su tutto.

Trello è un’app per la produttività in cui puoi organizzare praticamente tutto in diverse categorie ed elenchi. Si creano schede per qualsiasi argomento di propria scelta e all’interno di ciascuna scheda, si creano schede in cui è possibile aggiungere liste di controllo, etichette e date di scadenza. Puoi anche includere foto e allegati e spostare tutto in un secondo, il che lo rende super conveniente per l’organizzazione.

Uso l’app per dispositivi mobili, l’app per desktop e la versione del sito Web e si sincronizzano automaticamente in modo da avere sempre accesso a Trello in movimento.

Esistono molti modi per organizzarsi con Trello, quindi ho pensato di illustrarti come uso personalmente Trello per rimanere al passo con i miei obiettivi e sentirmi messo insieme.

La mia tavola settimanale

La mia tavola Trello più amata è la mia tavola “settimanale” dove tengo traccia del mio programma giornaliero con uno sguardo settimanale.

Creerò una colonna “questa settimana” e una colonna per ogni giorno della settimana. All’inizio di ogni settimana, inserirò tutte le cose che voglio realizzare per tutta la settimana in quella colonna e poi andrò a capire quali giorni e orari della settimana posso fare spazio per farlo e per quanto tempo è probabile che le attività prendano.

Per prima cosa aggiungo tutte le attività che desidero rimanere invariate per tutta la settimana e le etichetta con il colore viola per “ogni giorno”. Ciò include la mia carta di routine mattutina, la mia carta di routine serale e la mia carta di routine per il pranzo. All’interno di queste carte ci sono i miei piani di routine per la settimana. Copierò la scheda per duplicarla per ogni giorno della settimana, in modo da poterle vedere tutte a colpo d’occhio. Se la mia routine cambia, la cambierò e basta.

Entrerò e aggiungerò i miei piani di allenamento per la settimana. Definirò quelli gialli per “benessere”. Pianifico la maggior parte del mio lavoro LGM, etichettato in nero, per le serate dopo i miei allenamenti.

Ho impostato il mio programma settimanale per bloccare i miei giorni. Mi piace dedicare il mio tempo disponibile a lavorare per raggiungere i miei obiettivi.

Ad esempio, ho una routine mattutina che dedico ad attività specifiche; Faccio il mio lavoro diurno e assegno il lavoro LGM per la pausa pranzo; Ho in programma una passeggiata durante una pausa di 15 minuti.

Dopo il lavoro, mi alleno e poi mi concedo un progetto specifico su cui lavorare in seguito. E dopo le 9-9: 30 pm, di solito mi sdraio e mi preparo per andare a letto. Trascorrerò quel tempo a navigare in Internet, a scrivere sul diario di una riga al giorno, a leggere o guardare uno spettacolo televisivo prima di andare a letto tra le 22:00 e le 23:00.

Tutto ciò può sembrare super rigoroso, e capisco perfettamente come potrebbe sembrare poco attraente. Sono il tipo di persona che odia sentirsi come se non avessi libertà. Ma stranamente, impostando i periodi di tempo per fare tutto sembra che io abbia più libertà che mai. Non devo seguire esattamente il piano (e non molte volte), ma è una buona linea guida.

Se non imposto un programma settimanale, ho meno probabilità di finire il mio lavoro LGM o i miei allenamenti. Con la pianificazione anticipata con Trello, non mi sento bloccato o perso su cosa fare con il mio libero tempo, e sono molto più produttivo e intenzionale.

Consiglio mensile

Uso il mio consiglio mensile per pianificare le mie settimane a colpo d’occhio mensile. Copio le attività dal mio consiglio mensile al mio consiglio settimanale per renderlo facile e coerente. Questa vista è utile per capire quali obiettivi voglio raggiungere nel mese e come posso dividere il tuo obiettivo in pezzi di dimensioni ridotte.

Ho obiettivi ricorrenti come allenarsi regolarmente che si presentano sempre, ma mi piace anche tenere conto dei progetti che vorrei completare a lungo termine.

È divertente fare il check-in alla fine di ogni mese e prepararsi per il mese a venire.

Chiediti: “Cosa voglio realizzare questo mese per avvicinarmi ai miei grandi obiettivi?”

“Che cosa non è stato fatto il mese scorso e come possiamo migliorarlo nel prossimo?”

E quindi assicurati di fare riferimento alla tua scheda “mensile” durante l’impostazione della “scheda settimanale”.

Ho anche creato un consiglio “annuale” suddiviso per ogni mese, che puoi fare per darti uno sguardo a come puoi dividere i tuoi obiettivi in tutto l’anno.

Consiglierei di pianificare solo un quarto alla volta, perché a questo punto è difficile sapere quali cambiamenti accadranno entro la fine dell’anno. Ti fa sentire meno schiacciante guardare la tua visione trimestrale.

Il mio calendario editoriale

Trello ti consente di aggiungere qualcosa che chiamano “power-up”. Ci sono dozzine di opzioni per i power-up, ma l’unica che ho al momento è l’opzione del calendario per il calendario editoriale LGM. È un ottimo modo per ottenere una visione completa del mese, pur continuando a suddividerlo nei giorni della settimana nella visualizzazione normale.

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È possibile creare una vista del calendario per pianificare anche i programmi mensili e settimanali. Tutto ciò che fai è aggiungere le scadenze nella vista standard e fare clic sulla scheda del calendario nell’angolo a destra per cambiare vista.

Tengo inoltre un pianificatore fisico, quindi utilizzo solo l’opzione calendario per il nostro calendario editoriale. Ma penso che sia un’opzione davvero potente per guardare i tuoi compiti da una vista mensile

Tavole Mag di altri obiettivi di vita

Adoro Trello per la creazione di elenchi e l’organizzazione di tutto ciò che riguarda LGM. Lo uso per pianificare i post in anticipo (in realtà scrivo anche post su Trello a volte), per chiarire la nostra visione, per essere sicuro di ricordare cose importanti, tenere traccia dei documenti, ecc..

La mia lista più frequentata è la “masterlist LGM” che è dove ho messo le idee che escono durante il giorno. È separato da categorie come idee per newsletter, idee per blog, persone a cui voglio rivolgermi, marchi che voglio contattare, ecc.

Lo trovo utile, perché quando avrei avuto un’idea o un pensiero casuale in passato, avrei usato l’app Note sul mio iPhone. Ma questo è un modo più efficiente e organizzato per stare al passo con le mie infinite idee per me.

Tavole benessere

Un esempio di come è possibile utilizzare Trello per il benessere è con la mia tavola “vita sana”, che include ricette, liste della spesa e blog con ricette o buone informazioni sul benessere a cui voglio tornare.

Non tengo un sacco di ricette qui, perché uso Pinterest più regolarmente per cucinare idee, ma mi piace conservare le idee della lista della spesa e averlo come hub per i miei interessi di benessere.

Il benessere è qualcosa che attualmente sto amando, quindi trovo divertente tenere traccia della mia alimentazione, cibi sani, tendenze e così via.

Idee a bordo casuali

Puoi creare board per qualsiasi cosa ti venga in mente, quindi ho fatto un brainstorming su alcune idee che potresti trovare applicabili alla tua vita.

Eccone alcuni divertenti: