Coley Lane·3 minuti di lettura
Come utilizzare ClickUp per impostare e tenere traccia dei tuoi obiettivi
Per molti anni, sono stato alla ricerca del processo di pianificazione perfetto, che ha portato a provare decine di app e pianificatori di carta. E per quanto avessi cercato di trovare un unico sistema che funzionasse per tenere traccia di tutto nella mia vita, sarei venuto breve.
Avrei sempre più modi di tenere traccia di tutto, dai pianificatori della carta agli elenchi su Trello, a Google Drive e all’app Note. Ho usato diversi sistemi alla volta. E non ho mai avuto un posto adeguato per gestire i miei obiettivi.
Poi, ho trovato l’app ClickUp e improvvisamente ho avuto un sistema all-in-one che ha funzionato per tutto – ed è gratuito. (Ho acquistato la versione a pagamento perché volevo una personalizzazione illimitata, ma non è necessario!)
Se vuoi immergerti in tutto ciò che ClickUp può fare a fondo, vai al loro sito Web o scarica la nostra guida sul perché ho scelto di passare a ClickUp.
Uso ClickUp per pianificare e organizzare tutto, ma oggi ci stiamo concentrando su come utilizzo specificamente ClickUp per pianificare e monitorare gli obiettivi.
Stabilisci obiettivi trimestrali
Mi piace fissare obiettivi trimestrali con un tema.
Quindi, ho creato un layout all’interno di ClickUp, in cui posso tenere traccia dei progressi sui miei obiettivi.
Ho fissato le date di scadenza, uso categorie come “viaggio” o “carriera” o “personale” per mostrare in quale categoria rientrano tutti. Puoi anche dare la priorità ai tuoi obiettivi, in modo da sapere su quale scegli di concentrarti maggiormente.
La maggior parte dei miei obiettivi attuali sono basati sulla mia carriera, come puoi vedere di seguito.
Puoi creare etichette con quello che vuoi. Tutto il materiale sul lato destro è regolabile. Puoi creare categorie e scegliere qualunque etichetta abbia senso per i tuoi obiettivi. Adoro quanto sia personalizzabile tutto. Puoi farlo funzionare nel modo in cui lavori meglio.
Suddivido gli obiettivi del 2020 in ogni trimestre, con un nuovo elenco per ogni trimestre e sono in grado di visualizzare l’elenco completo o selezionare il trimestre corrente dell’anno. In questo momento, è Q1.
Se ho un’idea per un futuro trimestre di ciò su cui potrei voler lavorare in un secondo momento, lo aggiungerò allo stato delle “idee” in un altro trimestre.
Ho impostato gli stati dei miei obiettivi trimestrali in quattro fasi:
- Idea
- La ricerca
- In corso
- Fatto
Per i miei obiettivi trimestrali, mi piace avere qualcosa su cui sto cercando e alcuni grandi obiettivi su cui mi piacerebbe lavorare contemporaneamente.
Tieni traccia dei progressi del tuo obiettivo
Hanno anche una sezione per la creazione di obiettivi che è possibile monitorare in base a un importo in denaro, vero o falso (ovvero se l’obiettivo è stato completato o meno), le attività completate o un numero.
Puoi assegnare obiettivi e compiti a qualcun altro se hai una squadra. E, soprattutto, hai fissato una scadenza.
A volte non completiamo i nostri obiettivi semplicemente perché non l’abbiamo reso ufficiale con una scadenza e una strategia specifica su come prevediamo di arrivarci.
ClickUp ha strumenti fantastici per il monitoraggio delle statistiche e dei risultati del monitoraggio. Quindi, se hai un obiettivo finanziario che vuoi raggiungere, puoi usare ClickUp per tenere traccia dei tuoi progressi.
È possibile aggiornarlo manualmente o impostarlo per il completamento in base allo stato dell’attività.
Il mio modo preferito di impostare obiettivi in ClickUp si basa su elenchi di cose da fare perché estrae direttamente dagli elenchi di attività che vivono in un elenco diverso all’interno dell’app. Non è necessario aggiornarlo manualmente, perché si tiene automaticamente al passo con i tuoi progressi.
Esempi di obiettivi che è possibile monitorare
- Obiettivi finanziari / di risparmio
- Obiettivi di salute o fitness
- Obiettivi basati su progetti come un podcast, un blog o il lancio di un corso
- Statistiche sui social media
- Ristrutturazioni domestiche
- Aspirazioni di carriera
Crea sottoattività
Raggiungere un obiettivo in sotto-compiti con scadenze è così importante – e come puoi vedere nell’obiettivo sopra, ho rotto l’Accademia di auto-impegno in 23 compiti per completare il corso.
Guarda anche
5 strumenti e suggerimenti per la crescita personale che sto usando questo mese per migliorare la mia attenzione
Mentre procedevo con la mia lista di cose da fare, utilizzava automaticamente le mie attività secondarie per tenere traccia dei miei progressi. E più piccolo rendi le tue attività secondarie, più facile sarà l’obiettivo da completare.
Ciò che amo di più di ClickUp è che mi impedisce di duplicare il mio lavoro. Lo mantiene semplice; Non passo il tempo a riscrivere le attività.
Creazione di una diffusione del rilevamento delle abitudini
Ho creato un tracker abitudine settimanale all’interno di ClickUp per tenere un registro di tutte le mie abitudini.
Se stai cercando di affrontare nuove abitudini, può essere utile tenerti responsabile lungo il cammino. Perché quando controlliamo le cose, non ci piace rompere la catena. Quindi, se hai delle abitudini su cui stai lavorando, potresti voler creare un sistema di tracciamento delle abitudini.
Quando faccio fatica a prendere l’abitudine, il monitoraggio dei miei progressi può essere davvero utile. Quindi puoi impostare colonne in ClickUp per creare un piccolo progresso di tracciamento. Puoi personalizzarlo come preferisci o semplicemente copiare il mio formato.
Se suona bene ma vuoi maggiori dettagli su ClickUp, ottieni la guida per scoprire se è la piattaforma giusta per te.
