Ramey Miller·2 minuti di lettura
Organizza la tua vita: come migliorare le tue capacità di pianificazione e pianificazione
Pensa a tutti i sistemi e i dispositivi che hai utilizzato per pianificare e pianificare la tua vita. Pianificatori scritti a mano, calendari elettronici, app telefoniche, lavagne, post-it, riviste e l’elenco potrebbe continuare all’infinito. Ho letto articoli, partecipato a seminari e provato metodi semplici e complicati per rimanere organizzato con il mio programma. Sebbene semplici, i metodi seguenti funzionano meglio per me e spero che funzionino altrettanto bene per te.
Viviamo in una cultura che segue programmi strutturati per essere produttivi, ma non a tutti noi piace controllare più calendari per stare al passo con le esigenze quotidiane. Come possiamo trovare un equilibrio tra tempo strutturato e tempo flessibile?
Credo che possiamo essere più abili nello sviluppo di un sano equilibrio. Nel mio precedente articolo “Organizza la tua vita”, ho parlato di come elevare le tue capacità di gestione del tempo visualizzando il quadro più ampio per aiutarti a vedere che a volte sotto la tua lotta di gestione del tempo c’è la paura, la mancanza di direzione in aree finanziarie, personali e professionali e decidendo di ascoltare l’ego che ci convince, dobbiamo fare tutto. Ti ho sfidato a registrare questo processo per trenta giorni per vedere se hai fatto progressi. Queste stesse competenze si applicano quando si migliorano le capacità di pianificazione e pianificazione. Oltre ad applicare le competenze, mi piacerebbe condividere strumenti che supportano le competenze che funzionano meglio nella mia routine quotidiana.
Utilizzare gli strumenti di promemoria sul telefono
Tutti abbiamo la possibilità di utilizzare questa funzione ma spesso dimentichiamo che esiste. Mi piace impostare un promemoria per fare qualcosa, e una volta che apparirà lo farò, o farò tempo sul mio calendario e fisserò anche una scadenza. In genere utilizzo il calendario di Google, utilizzando calendari personali e professionali separati, condividendoli con gli altri per mantenermi organizzato ed efficiente. Quando controllo il mio calendario prima di impegnarmi in obblighi questo sistema funziona meravigliosamente.
Usa la funzione flag (Apple) o stella (Gmail) nella tua e-mail
Lo uso come elenco di cose da fare. La tua e-mail di solito rimane piena e questa funzione ti consente di contrassegnare tutte le e-mail di cui hai bisogno per agire e / o rispondere ora o entro una settimana o due. Puoi anche solo guardare l’elenco contrassegnato o contrassegnato da una stella che ti aiuta a essere meno distratto.
Prenditi 30 minuti la domenica sera per pianificare la tua settimana
Adoro i calendari cartacei ma non riesco a condividerli facilmente con il mio partner (viaggia del 25% in più dell’anno) rendendoli inefficienti per noi. Se stai solo monitorando il tuo calendario per te, penso che il calendario cartaceo sia il metodo migliore. Annotare le cose rende più facile ricordare.
Avere un limite ai tuoi impegni settimanali e dire di no quando viene raggiunto il limite
Usa bene le tue capacità di gestione del tempo e sai quando il tuo programma è troppo pieno. Questa è spesso una lotta per me, ma torno sempre alle stesse domande: “Ho paura di fallire questa persona o questo compito? Questa attività mi aiuterà a raggiungere i miei obiettivi finanziari, personali e / o professionali? Lo sto facendo solo per nutrire il mio ego? “Quando guardo il mio programma e mi sento sopraffatto, è tempo di dire di no.
Blocca il tempo di cura personale sul tuo calendario
La mia ex supervisore è stata fantastica non solo nell’utilizzare il suo calendario, ma anche nel rispettarlo. Questo mi ha insegnato a rispettare i blocchi di calendario degli altri e anche i miei; bloccare un intero sabato pomeriggio in cui fai un viaggio, ascolti audiolibri, corri fuori, chiami il tuo migliore amico o leggi un libro. Trova il tempo e impegnati.
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Il filo conduttore è prendersi cura di te. Prova a implementare uno di questi strumenti alla volta nell’arco di sei mesi e scopri quanto sei più organizzato e allo stesso tempo quanti più tempo di qualità hai offerto a te, alla tua famiglia, ai tuoi amici e alla tua carriera.
