Kate Harveston·3 minuti di lettura
Qual è la regola 80/20 e può renderti più produttivo??
Desideri aumentare la tua produttività sul lavoro? Immettere la regola 80/20.
La regola 80/20 ruota attorno al principio secondo cui il 20 percento dei nostri sforzi di lavoro porta al maggior successo. Quindi, in sostanza, circa l’80 percento del nostro successo proviene solo dal 20 percento delle nostre azioni.
Il concetto della regola 80/20 è stato progettato per evidenziare che spesso ci sono attività di maggiore impatto che dovrebbero occupare più tempo del nostro lavoro. Tuttavia, è facile rimanere bloccati sull’altro 80 percento delle azioni: i compiti più semplici e più piccoli che sono più semplici o forse più divertenti da eliminare, ma probabilmente non fanno altrettanto per spingere il tuo slancio in avanti.
Utilizzando la regola 80/20, puoi analizzare e selezionare quali elementi della tua giornata hanno il maggiore impatto nel portare avanti i tuoi obiettivi e concentrarti maggiormente sul completamento di tali azioni o almeno sulla loro priorità. L’utilizzo di questo principio può aiutarti a ottenere il massimo dal tuo tempo, guadagnare più denaro e distruggere i tuoi obiettivi di carriera.
La parte migliore? La regola 80/20 consente riposo e relax oltre a fare il miglior lavoro di sempre. Seguire questo principio può aiutarti a recuperare più gioia nella vita. E chi di noi non vuole essere più felice e più ricco?
Fai una ricerca sincera dell’anima
La maggior parte delle cose che facciamo con il nostro tempo al lavoro – chattare con un collega al dispositivo di raffreddamento dell’acqua, rispondere a tutte le e-mail entro 15 minuti e correre a raccogliere forniture per ufficio – consiste in un “lavoro impegnato”. Aggiungi il controllo dei social media nel mix e prima che tu lo sappia, provi il panico che si instaura quando la giornata è quasi finita e senti di aver ottenuto poco merito.
Cosa puoi fare per creare veramente valore? Cosa porta più soldi? Focalizza la tua energia su quegli obiettivi. Tutto il resto sono solo dettagli.
Trova il tuo tempo di groove massimo
Per ridurre la produttività, devi fare il tuo lavoro più importante quando hai più energia. Se sei una persona mattiniera che lavora il turno di notte, considera di parlare con il tuo datore di lavoro per passare al turno di giorno. Se sei un nottambulo, al contrario, approfitta dell’ufficio tutto per te quando i tuoi colleghi se ne vanno quando possibile.
Delegare, delegare, delegare
Se sei impegnato a pensare a come l’erba deve essere falciata o il tappeto deve essere aspirato, non ti concentri sulla produttività del tuo posto di lavoro. Se sei come me e un po ‘fuori di testa, assumere una governante può essere una manna dal cielo (farlo ha cambiato radicalmente la mia vita).
Allo stesso modo, se stai gestendo una piccola impresa, assumi qualcuno che ti aiuti con attività banali come l’invio di e-mail non vitali e la risposta ai telefoni quando hai il tuo ritmo di lavoro su hardcore. Sì, date le leggi sul salario minimo, potresti essere in grado di trovare qualcuno per meno di $ 8 l’ora che sarà felice di non sfogliare gli hamburger, ma un salario così basso non rispetta i bisogni degli altri di sfamare le loro famiglie – inoltre, pagare un salario vivente costruisce morale e lealtà. Non migliorerai la tua produttività assumendo aiuto se hai costantemente bisogno di sostituire il tuo Gal Friday.
Elimina il più possibile le interruzioni
Rendi il tuo ufficio Non disturbare firma il tuo migliore amico. Nella serie di libri “I bambini della terra” di Jean M. Auels, il capo capo spirituale del gruppo indossava una striscia di legno a due lati attorno al collo. Un lato significava che era aperta a dare consigli o chiacchierare, il contrario era riservato alla meditazione ininterrotta. Non è necessario investire in una nuova collana necessariamente, ma se stai lavorando da casa, fai sapere al tuo coniuge e ai tuoi figli che una porta chiusa significa non interrompere se qualcuno non sta sanguinando a morte.
Prendi dei tempi di inattività necessari
Gli esseri umani sono, beh, umani. Tutti abbiamo bisogno di tempo libero per rilassarci e respirare. Il tempo di inattività consente ai nostri cervelli di vagare liberamente – e molti trovano che i loro migliori lampi di ispirazione si verificano durante il tempo libero. Le mie idee migliori tendono a sorgere durante la mia corsa mattutina, motivo per cui adoro iniziare la giornata con l’esercizio fisico.
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L’R & R non aiuta solo l’ispirazione, ma anche per la nostra salute fisica e mentale. E, dopo tutto, è difficile schiacciare gli obiettivi di produttività quando siamo fisicamente malati o mentalmente esausti.
Ottieni il massimo dal tuo picco produttivo
Inizia oggi il tuo percorso verso una carriera di maggior successo eliminando le distrazioni e il lavoro intenso, sfruttando le ore di punta della giornata e facendo delle pause quando necessario. Non c’è davvero alcun limite a ciò che puoi realizzare mettendo la regola 80/20 al lavoro per te.
