Ramey Miller·7 minuti di lettura
Un giorno nella vita di un professionista altamente organizzato
Mi chiamo Ramey Beth Miller e sono un allenatore personale e commerciale per la mia azienda, un coaching disonesto e anche un commesso del governo per una società di fortuna 500 a Chicago. Ho imparato ad essere molto organizzato ed efficiente con il mio tempo da quando lo sto dividendo tra prendersi cura di me stesso, passare il tempo con il mio ragazzo, Christopher, la mia famiglia e i miei amici, mentre sono cresciuto come professionista delle vendite e come allenatore. Sono intenzionale a vivere le mie convinzioni, a dedicare tempo a conversazioni, compiti e spazio di pensiero per migliorare l’uguaglianza tra tutte le persone e migliorare l’ambiente. Questo non accade semplicemente in modo naturale (a volte può); è pianificato con consapevolezza.
Credo che i cambiamenti significativi avvengano per noi incorporando tutti gli aspetti di noi stessi e che non possiamo avere l’uno senza l’altro. Ad esempio, quando è finita una relazione di 10 anni, ho iniziato a correre e mi sono rimessa in forma, ma il mio cuore e la mia anima erano ancora doloranti, quindi ho cercato la terapia e un life coach e ho sviluppato le mie capacità. Se non avessi aiutato le altre due parti, immagino che l’avrei proiettato in varie altre aree della mia vita in modo negativo. Garantire che tutti gli aspetti: mente, corpo e anima siano forti, è come ci sentiamo pienamente e profondamente vivi. Adoro aiutare le persone a sviluppare queste abilità attraverso coaching individuali, workshop, podcast e articoli di scrittura.
Nel mio ruolo nelle vendite del governo, aiuto i miei clienti a risolvere i loro problemi con varie soluzioni e trovo i prodotti di cui hanno bisogno per realizzare la loro missione, creare un ambiente di lavoro sicuro e salubre e gestire i fondi dei contribuenti in modo efficiente. Sto anche crescendo come professionista delle vendite attraverso la partecipazione a corsi di formazione di leadership, networking e coaching di team di vendita. Faccio anche volontariato in un gruppo di risorse aziendali che collabora in tutta l’azienda per spianare la strada a più donne che ricoprano posizioni di leadership a tutti i livelli all’interno dell’azienda.
Workweek a colpo d’occhio
Tutto ciò è realizzato attraverso la creazione di un programma strategico con ottimi strumenti, progettato per me per raggiungere gli obiettivi che contano di più per me: educare i miei clienti ad aumentare le vendite, istruire i membri del team per raggiungere il loro pieno potenziale e migliorare l’uguaglianza all’interno dell’azienda.
Come puoi immaginare, i miei giorni non sono mai stati gli stessi. Ognuno offre qualcosa di nuovo e diverso per tenermi impegnato.
5:30 – La mia sveglia suona, mi faccio la doccia, mi preparo, preparo il caffè da bere al lavoro, dai da mangiare e cammino a Cooper, il mio cane, parto alle 6:40 per arrivare al lavoro alle 7.
Walking Cooper è tempo per me di meditare, scartare o pensare alla mia giornata in anticipo mentre trascorro del tempo con lui. Se ho un incontro importante, questo è quando mi preparo mentalmente, emotivamente e spiritualmente, assicurandomi di essere il migliore per raggiungere lo scopo di livello superiore.
7: 00-08: 00 Arriva al lavoro e la prima cosa che faccio è rivedere il mio calendario delle prospettive per il giorno e la settimana. In genere, passo la prima ora a controllare i miei numeri di vendita, a rispondere alle e-mail e a cercare account.
8 del mattino – Questo particolare giorno ho avuto un incontro con un tutor per esaminare la facilitazione che sto conducendo in ottobre sul tema degli uomini che si prendono il merito del lavoro delle donne (basato sul podcast di Women at Work Harvard Business Review) per il gruppo di risorse aziendali delle donne. Il mio mentore mi ha effettivamente chiesto se sarei stato aperto a essere nominato per il gruppo dirigente e ho detto di sì!
08: 00-11: 00 Lunedì / Mercoledì chiamo i miei account locali e statali e Martedì / Giovedì chiamo i miei account di istruzione primaria con tutte le note e le informazioni tracciate in Salesforce. Questo blocco chiamate n. 1 del giorno, ulteriori informazioni sui miei clienti su argomenti specifici (ad esempio spese in conto capitale, progetti piccoli e grandi o iniziative di sostenibilità).
11:30 – Completo le attività amministrative, rispondo alle e-mail, creo preventivi, richiamo clienti, ecc. Utilizzando Salesforce.
11: 30-12: 30 – È l’ora di pranzo in cui di solito porto un’insalata, una mela e un formaggio per sedermi con i colleghi o per mangiare e leggere per un po ‘di tranquillità.
12:30 – 13:00 – Più attività amministrative, e-mail e chiamate.
13: 30-14: 00 – In questo giorno ho partecipato a una discussione in teleconferenza per il gruppo di risorse economiche delle donne su come aumentare la fiducia nella carriera delle donne.
13: 00-15: 30 – Di nuovo il lunedì / mercoledì, chiamo i miei account locali e statali e martedì / giovedì chiamo i miei account di istruzione primaria tutte le informazioni e le note tracciate in Salesforce. Questo blocco chiamate n. 2 del giorno, ulteriori informazioni sui miei clienti su argomenti più specifici (ad esempio revisioni del contratto, iniziative del programma, ecc.).
15:30 – 16:00 – Questa parte della giornata è flessibile. A volte mantengo le conversazioni con i clienti come una priorità o se ho molte attività amministrative, le completo, impostando la mia casella di posta in modo che sia il più chiara possibile per il giorno successivo. Provo a partire ogni giorno con la mia casella di posta piena di e-mail senza la barra di scorrimento visualizzata, organizzando le e-mail completate in cartelle e aggiungendo promemoria al mio calendario per i follow-up.
Questo programma funziona molto bene per me la maggior parte delle volte. Strategico ogni sei mesi 1-2 ore su ciò che voglio realizzare e perché. Da ciò deriva il mio programma (vedi esempio redatto). Dove non funziona è nei miei giorni reattivi quando ricevo molte telefonate in arrivo, risolvo problemi e gestisco richieste urgenti, il che va bene! Non tutti i giorni si sposteranno come previsto.
4: 15 / 30pm – Arrivo a casa e cammina Cooper, decomprimendo la mia giornata con il mio ragazzo che si unisce alle passeggiate in occasione.
Quando ce la faremo, Christopher e io andremo in palestra o andremo a correre fuori. Ultimamente, abbiamo fatto molto (stiamo comprando una casa!) E alla fine torneremo alla nostra routine di andare tre volte alla settimana perché ci piace allenarci insieme.
17:00 – Nutro la cena di Cooper e Christopher inizia a cucinare la cena e discutiamo della nostra giornata e parliamo del giorno imminente.
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17:45 – Ceniamo e guardiamo la TV: adoriamo Diagnosis, The Good Place su Netflix e Modern Family e 90Day Fiancé.
21:00 – Adoro leggere alcune pagine prima di andare a letto di un libro devozionale o di auto-aiuto, come Presence di Amy Cuddy.
21:30 – Tiro fuori Cooper e adesso è ora di andare a letto! Dormo con un diffusore di olio e un ventilatore a scatola per aiutarmi a ottenere un sonno REM solido per sentirmi rinfrescato.
Mentre rifletto su questo giorno e sulla settimana, mi rendo conto che a volte devo dire di no alle opportunità se non si adattano ai miei obiettivi finali. Sono stato coinvolto in due opportunità formali di offerta con un grande account di contea, ma poi ho scelto di non avanzare poiché il lavoro necessario per vincere l’offerta potrebbe non produrre abbastanza payoff. Avevo già investito tempo, ma ho deciso di dire di no.
Un’altra riflessione è passare più tempo a fare le cose che amo semplicemente perché le amo, non per realizzare nulla. Pianifica un appuntamento per capelli, fatti un massaggio, fai una passeggiata da solo, vai in palestra e fai quello che ti va di fare, ecc. Troppo spesso mi affido a essere produttivo per riempirmi, invece di riempire il mio cuore e la mia anima con amore e gentilezza. In effetti, dedicherò tempo al mio calendario per qualsiasi cosa voglia fare o non fare questa settimana per renderlo una priorità.
Cosa faccio nei giorni in cui non sono in ufficio: quello che voglio!
-Pianifica solo piani divertenti con la famiglia, gli amici o la coppia da solo
-Assicurarsi che ci sia un sacco di tempo per rilassarsi per dormire e rilassarsi
-FaceTime mia sorella maggiore e 4 nipoti, e anche messaggi di testo / conversazione con mia sorella minore
-Cammina Cooper su una passeggiata più lunga e ascolta un podcast (Oprah’s Super Soul o The Daily) o la mia playlist musicale preferita (Ariana Grande, Post Malone, Coldplay, ecc.)
-Fai shopping al negozio di alimentari e fai il bucato (che può essere abbastanza rilassante)
-Scrivi contenuti per seminari, registra podcast, scrivi idee creative con elementi di azioni
-Google Hangout con la mia famiglia ogni domenica sera alle 19:30 per recuperare il ritardo dalla settimana
Sono un ambivert, che è qualcuno che è una combinazione di introverso ed estroverso. Ho bisogno sia del tempo da solo che del tempo sociale per ricaricare e con le distrazioni dei social media, i bisogni degli altri e una vita frenetica. È importante avere un programma pianificato in base a ciò che conta di più per me, così posso dire di no alle opportunità che non rientrano nei miei obiettivi.
Inizia a pianificare 30 minuti ogni settimana, scrivendo le tue convinzioni, assicurandoti di fare qualcosa ogni giorno che rifletta tali convinzioni. Quindi, inizia a mettere le azioni che supportano le tue convinzioni in un programma, agendo su di esso e, a poco a poco, ti sentirai più realizzato e potenziato da ciò che conta di più per te! Hai la decisione di riprendere il tuo tempo, quindi facciamolo!
